Walne zebranie Stowarzyszenia!- Projekt uchwały
Dnia 31 sierpnia o godzinie 19:00 odbędzie się nadzwyczajne zebranie Stowarzyszenia. Zebranie odbędzie się w szkole podstawowej w Stanowicach.
Głównym celem zebrania jest uchwalenie wysokości składek i formy ich płacenia. Zarząd przybliży działania jakie podjął od momentu poprzedniego zebrania m.in sponsorów. Ustalimy plan działania do końca roku.
Proszę przesyłać propozycję tematów jakie chcielibyście poruszyć, pytania i pomysły.
Zapraszamy również wszystkich, którzy chcą wstąpić do naszej Grupy.
Prosimy o obecność wszystkich członków (tych którzy zakładali stowarzyszenie).
—————————————————
Poniżej przedstawiamprojekt uchwały proponowany przez zarząd. Prosimy o uwagi.
UCHWAŁA NR 1/9/2012
Walnego Zebrania
z dnia 31.09.2012 o wysokości składek członkowskich
Stowarzyszenia Grupa Biegowa „Luxtorpeda” Czerwionka
Na podstawie § 18 Statutu Stowarzyszenia Grupa Biegowa „Luxtorpeda” Czerwionka uchwala się, co następuje:
§ 1
Ustala się wysokość składek członkowskich na rzecz Stowarzyszenia Grupa Biegowa „Luxtorpeda” Czerwionka w wysokości:
- .. zł miesięcznie dla członków pełnoletnich
- …zł miesięcznie dla członków uczęszczających do szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, pod warunkiem iż nie ukończyli oni 20 roku życia
- ….zł miesięcznie dla członków którzy ukończyli 60 rok życia.
§ 2
Termin płatności składek ustala się następująco:
- Płatność za cały rok – do końca lutego danego roku
- Płatność w dwóch ratach:
– pierwsza rata wysokości 50% całej składki rocznej do końca lutego danego roku
– druga rata wysokości 50% całej składki rocznej do końca lipca danego roku.
§ 3
Nowi kandydaci płacą za miesiące pozostałe do końca roku według stawek ustalonych w § 2 od momentu złożenia deklaracji.
I może rzeczywiście w tym roku zrobic stawkę niższą a od nowego roku wyższą ale to mysle głosowaniem ustalimy
Proponuję stawkę mniejsza tez dla studentów lub młodzieży uczącej się do 25 roku życia. Ogólnie tak się przyjmuje.
Za ten rok myślę składki zebrać od sierpnia (tak jak wystartowało stowarzyszenie).
Co do wydatków to trzeba to zrobić w okolicach listopada ale do tego potrzebna jest dyskusja konkretna co chcemy w przyszłym roku robić. No ale to chyba nie na to zebranie. Dlatego mam nadzieję, że też coś podyskutujemy co na przyszły rok robimy a my w gronie zarządu szczegóły przemyślimy i w okolicach listopada się spotkamy na zebraniu.
Nie oszukujmy się, że ze składek to my za wiele nie zrobimy. Trzeba walczyć o sponsorów.
Ja proponując te składki myślałem bardziej o tym roku. Jeśli okaże się, że jest wola na większe składki w przyszłym roku to myślałem wtedy je podnieść. Wiem, że może być tak jak mówisz, że będzie wtedy sprzeciw no ale wola ludu 🙂
Dla mnie najważniejszym argumentem jest przyciągnięcie innych. Jeśli będzie tak jak teraz, że nie ma chętnych będziemy myśleć.
To tyle z mojej strony w tej dyskusji 🙂 Trochę racji Wojtek masz więc w połowie drogi się spotkamy 😛
A poza tym przydałoby się poprawić błąd § 3 powinien się odnosić do § 1 nie § 2 😉
Michał, nie zgodzę się – plan zagospodarowania pieniędzy, nawet orientacyjny musi być. W przeciwnym wypadku skąd wiesz, że kwota będzie odpowiednia, żeby pokryć wydatki?
Co do dofinansowania startów to luźny pomysł – wiadomo, że temat jest śliski i do dyskusji. Ale inne sprawy są ważne – wewnętrzne imprezy czy rankingi spajają grupę. Możemy nagradzać naszych debiutantów itp. – opcji jest wiele. A z małym budżetem to co zrobimy? Czekoladę damy najaktywniejszemu przez cały rok?
Będziemy zbierać składki na ten rok jeszcze? Gdyby zaokrąglić, że od maja większość jest to średnio wychodzi 35zł/os. Jak zapłaci powiedzmy 15 osób to wychodzi 525zł w sumie.
W tym roku wygląda to jeszcze ok:
projekt strojów: 185zł
baner reklamowy 100-150zł (nie wiem czy za tą cenę będzie wodoodporny)
pieczątka z 40zł może (zgaduję)
Na ten rok się mieścimy jak wiele więcej w planach nie będzie. Zastanawiam się tylko czy w przyszłym roku to się domknie.
Zgłaszajcie Wasze propozycje jak Wam się wydaje na co powinny iść składki (poza standardowymi kosztami działalności) -wtedy będziemy potrafili oszacować ile powinna wynosić składka, żeby było to domknięte. Prosta sprawa 🙂
Pozdrawiam,
Cotton
Wysokie stawki faktycznie odstraszają potencjalnych kandydatów,jestem za niższą składką na wstępie.
Z dofinansowaniami to rzeczywiście delikatna sprawa.
Po pierwsze proponuje nie zastanawiać się narazie nad tym na co pójdą składki. Pewnie znajdzie się coś na co można wydać. Myślę, że raczej na działania statutowe powinniśmy to wydawać. Czy przykładowe wody na imprezy itd.
W tym roku przypuszczam, że nie będzie większych wydatków. Trzeba zapłacić pieczątkę i myślę, żeby dać zrobić jeszcze przed biegiem baner grupy.
MOSiR zgodził się by w jakiś sposób przeprowadzić akcję promocyjna więc możemy gdzieś nasz baner umieścić. Ten baner będzie już na lata i do wykorzystania w wielu miejscach (imprezy, biegi, wyjazdy grupowe). Pieniądze ze składek bedą pewnie potrzebne na plakaty, mat promocyjne na jakieś imprezy.
Jeśli chodzi o dofinansowania to ew. jakieś wycieczki całej grupy itp.
Zgadzam się z Marcinem.
Jeśli zależy nam na nowych członkach to składka nie może być za wysoka. Trudno będzie zachęcić kogoś, kto nie bierze udziału w zawodach, żeby dopłacał do startów innych. A dla tych co startują to też trochę bez sensu – płacić składki na to żeby później dostać dofinansowanie do startu?
Ja wstępnie myślę, że może być mniej. Tak jak proponuje Mihu bo w końcu dopiero zaczynamy i nie chcemy nikogo odstraszyć. Niby zapłacić raz do roku 120zł to jest nic, ale wiadomo jak się patrzy na wszystko gdzie każą Ci płacić.Z jednej strony Wojtek pisze o wiekszej skłądce a z drugiej strony o dofinansowaniach. To ja już wolę mniejsze składki i brak jakichkolwiek dofinansowań na starcie organizacji.
W pierwszej kolejności powinniśmy myśleć o tym by naszą grupę powiększyć o nowych członków.
No to jestem za równą dyszką/msc uwględniając powyższe uwarunkowania.
czyli 120 i 60 i już
to by musiala byc stawka rowna bo jak przyjdzie ktos we wrzesnie to beda smieszne kwoty bo jesli ustalimy 100zł/rok to wychodzi 8,33/m-c i wtedy musi zaplacic 4×8,33= 33,32 🙂
apeluje by byla to rowna kwota
Popieram w 100% wiceprezesa 🙂
Moim zdaniem lepiej mieć zapas pieniędzy – lepiej żeby co roku zostało nam funduszy niż żeby nagle podnosić stawki.
Po pierwsze – trzeba ustalić na jakie cele przeznaczymy owe fundusze – liczę na to, że każdy zastanowi się nad tą kwestią.
Moja lista prawdopodobnych wydatków grupy:
1. koszt projektu koszulek i strojów sportowych – wyniósł on 185zł a nie doliczamy go do kosztu koszulek – to własność grupy i ze wspólnych środków powinien być pokryty.
2. nagrody dla członków za rankingi/zawody wewnątrzgrupowe
3. koszty działalności (np. w razie potrzebnej porady w biurze rachunkowym, opłaty urzędowe itp.), można też uwzględnić koszty paliwa za załatwianie spraw grupowych w instytucjach (samochody nie są napędzane powietrzem)
4. dofinansowania grupowiczów (np. zbierze się grupka osób, która wynajmie busik – można dołożyć ze składek do paliwa. Druga opcja – ktoś startuje za granicą, gdzie koszt wpisowego to często 400-600zł. W takim wypadku grupa dokłada 50-100zł zawodnikowi – oczywiście to tylko przykład).
5. organizowane imprezy – można z tych pieniędzy kupić kiełbaski, wodę itp. dla grupowiczów
Teraz kwestia czy taka kwota (załóżmy 8-9 stówek na rok) wystarczy nam na pokrycie wszystkich wydatków? A jeśli zabraknie nam to nagle zwiększymy składkę? To lepiej żeby zostało bo nigdy nie wiadomo na co się to może przydać.
Pieniędzy sponsorskich bym na razie nie ruszał na powyższe cele – jeszcze za dużo nie mamy więc proponuję póki co te fundusze zewnętrzne przenaczyć na dofinansowanie strójów grupowych – koszulki, dresy (spodnie + kurtka) – dla każdego może taki dres (150-200zł) być za drogi a jak od sponsorów dołożymy połowę (lub więcej jak będzie więcej sponsorów) to inaczej to od razu wygląda.
Kończąc wątek składek, moją propozycją jest:
100zł za rok lub 2x60zł płacąc co pół roku.
Wypowiedzcie się proszę w temacie lub przemyślcie żeby jutro sprawnie to poszło podczas zebrania.
To tyle z mojej strony.
Pozdrawiam,
Cotton
Wydaje mi się, że 10zł. to nie będzie za dużo, Czyli ja proponuję 10zł.dorośli i 5zł. ulgowy.
Moja propozycja to:
5zł dla dorosłych
3zł dzieci i osoby powyżej 60 roku życia
To na początek żeby nie zniechęcać.
Dla poglądu oglądałem Pogoria biega i tam wysokość stawki jest 10zł/mc
Dla mnie może być
To ostatecznie kiedy to zebranie? Czwartek czy piątek?
nie będziemy mieszac. zostaje jak jest
nawet bardzo
pasuje wam mała korekta zebrania na 30 sierpnia?